Wat volmachten van u vragen als gevolmachtigde

Iemand vraagt u om zijn of haar gevolmachtigde te worden. Dat is een blijk van vertrouwen, maar ook een verantwoordelijkheid die u niet licht moet opvatten. Als gevolmachtigde handelt u namens een ander, vaak op het moment dat die persoon zelf niet meer kan meebeslissen. U betaalt rekeningen, regelt bankzaken en neemt soms grote beslissingen, zoals de verkoop van een woning. Daarbij moet u altijd handelen in het belang van de volmachtgever, niet in uw eigen belang. Het is daarom verstandig om, voordat u ja zegt, goed te weten wat volmachten precies inhouden en welke taken u op zich neemt. Kooijman Autar Notarissen is een notaris in Rotterdam die u daarbij kan helpen, ook als u zelf niet degene bent die de akte laat opstellen. Zo weet u waar u aan begint.

Zorgvuldig handelen en verantwoorden

Een gevolmachtigde moet het vermogen van de volmachtgever gescheiden houden van zijn eigen geld. Gebruik dus nooit de rekening van de volmachtgever voor uw eigen uitgaven, ook niet tijdelijk. Houd een overzichtelijke administratie bij van alle ontvangsten en uitgaven, met bonnetjes en afschriften. Dat beschermt niet alleen de volmachtgever, maar ook uzelf als er later vragen komen van andere familieleden. Staat in de akte dat u verantwoording moet afleggen, bijvoorbeeld aan een broer of zus, dan doet u dat op de afgesproken momenten. Twijfelt u of een bepaalde handeling binnen uw bevoegdheid valt, dan is het verstandig om advies te vragen. Een notaris in Rotterdam kan beoordelen wat de akte toestaat. Goede volmachten zijn zo opgesteld dat u als gevolmachtigde weet wat er van u wordt verwacht.

Vraag advies voordat u de rol aanneemt

U hoeft niet alles zelf uit te zoeken. Bij Kooijman Autar Notarissen kunt u samen met de volmachtgever een gesprek voeren over de inhoud van de akte. Zo hoort u direct welke taken en grenzen er gelden. Plan snel een gesprek in met een notaris in Rotterdam en ontdek hoe u in de praktijk met volmachten omgaat, bijvoorbeeld bij de bank. Daarna kunt u met een gerust hart ja zeggen, of juist aangeven dat de rol niet bij u past.